Aanvraag
De werknemer vult afdeling, categorie, doel en geschat bedrag in.
Makkelijk. Digitaal. Goedgekeurd.
Aankoopaanvragen en onkosten zonder losse mails of bonnetjes.
Approvio brengt aanvragen, goedkeuringen, PO-nummers, facturen, tickets en betalingen samen in één duidelijke digitale workflow.
Onbeperkt gebruikers
Prijs per aanvraagvolume
Voor Vlaamse KMO’s
Vandaag
12 aanvragen vragen aandacht
12In behandeling
6Wacht op goedkeuring
3Vragen open
24Goedgekeurd
Aanvraag
Bedrag
Afdeling
Status
Aankoop laptop
€ 1.250,00
IT
Wacht op goedkeuring
Kantoormateriaal
€ 84,50
Administratie
Goedgekeurd
Softwarelicentie
€ 300,00
Marketing
Vraag gesteld
Herstelling printer
€ 189,00
Finance
Klaar voor betaling
Hoe het werkt
Van aanvraag tot betaling in één digitale flow.
Iedereen ziet meteen wat er moet gebeuren, wie moet goedkeuren en welke documenten nog ontbreken.
Goedkeuring
Het afdelingshoofd keurt goed, weigert of vraagt extra informatie.
Extra controle
Bij hogere bedragen volgt automatisch een extra goedkeuringsniveau.
Aankoop
De werknemer koopt zelf aan of schakelt de aankoopdienst in.
Documenten
Factuur, ticket of betaalbewijs wordt digitaal aan de aanvraag gekoppeld.
Betaling
Boekhouding controleert, betaalt en zet de aanvraag op betaald.
Voordelen
Minder opvolging. Meer overzicht. Betere controle.
Approvio is gemaakt voor organisaties die een eenvoudige, duidelijke en controleerbare aankoopflow willen.
⚡
Snel op te starten
Geen zwaar ERP-project. Start met afdelingen, categorieën en goedkeurders.
👥
Onbeperkt gebruikers
Iedere werknemer kan aanvragen indienen zonder licentie per gebruiker.
✅
Duidelijke goedkeuring
Goedkeuren, weigeren en vragen stellen gebeurt rechtstreeks in de workflow.
📄
Facturen en tickets
Alle documenten blijven gekoppeld aan de oorspronkelijke aanvraag.
🔎
Audit trail
Je ziet wie wat heeft gedaan, wanneer en waarom iets werd aangepast.
📊
Boekhoudingsoverzicht
Boekhouding ziet meteen wat klaarstaat voor betaling of terugbetaling.
Prijzen
Betaal volgens gebruik, niet volgens aantal medewerkers.
Alle pakketten bevatten onbeperkt gebruikers, hosting, back-ups, updates en basis ondersteuning.
Starter
Voor kleine teams die willen starten met digitale aanvragen.
€49 per maand
Tot 250 aanvragen per jaar
- Onbeperkt gebruikers
- Aankoopaanvragen
- Onkosten en terugbetalingen
- Tickets en facturen opladen
- Eén goedkeuringsniveau
- E-mailnotificaties
Meest gekozen
Growth
Voor organisaties met meerdere afdelingen en uitgebreidere workflows.
€99 per maand
Tot 1.000 aanvragen per jaar
- Alles van Starter
- Meerdere goedkeuringsniveaus
- PO‑nummers
- Aankoopdienst-flow
- Vragen en opmerkingen
- Rapporten en filters
Business
Voor grotere organisaties met meer controle, rapportering en ondersteuning.
€199 per maand
Tot 5.000 aanvragen per jaar
- Alles van Growth
- Budgetbewaking
- Uitgebreide rechten
- Geavanceerde rapporten
- Audit trail
- Prioritaire ondersteuning
Enterprise
Voor grote organisaties of klanten met specifieke integraties.
Offerte op maat
Meer dan 5.000 aanvragen per jaar
- Hoog volume
- API of ERP-koppelingen
- Microsoft 365 / SSO-integratie
- Custom workflows
- Opleiding op maat
- SLA op maat
Prijzen excl. btw. Extra aanvragen of maatwerk mogelijk op offerte.
Veelgestelde vragen
Praktisch en duidelijk.
Is Approvio een onkostennota-app?
Approvio gaat verder dan onkosten. Het start al vóór de aankoop met een goedkeuringsflow, PO-nummer, aankoopdienst en boekhouding.
Kunnen alle werknemers toegang krijgen?
Ja. De prijs is niet gebaseerd op gebruikers, maar op het aantal aanvragen per jaar.
Kan de workflow per afdeling verschillen?
Ja. Afdelingen, categorieën, goedkeurders, limieten en extra goedkeuringsniveaus kunnen ingesteld worden.
Kunnen facturen en tickets opgeladen worden?
Ja. Facturen, tickets, offertes en betaalbewijzen kunnen gekoppeld worden aan de aanvraag.
Demo aanvragen
Klaar om aankoopaanvragen eenvoudiger te maken?
Vraag een vrijblijvende demo aan. We bekijken samen hoe Approvio kan passen binnen jouw organisatie, afdelingen en goedkeuringsflow.